Google Drive como Recurso Didáctico

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es la herramienta que anteriormente se conocía como Google Docs. Tiene como novedad el servicio de almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de estos con otros dispositivos donde se tenga instalada la herramienta Google Drive, es decir, los recursos están disponibles no solo en el computador donde fueron creados o guardados, sino también en la web. Esta herramienta puede instalarse en un computador, en un dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador.

Algunas de las características de esta herramienta son:

·         Proteger la información: ofrece de forma gratuita diez (10) GB de almacenamiento para cada uno de los usuarios de Google. De esta manera, si la computadora o móvil sufren daños, se pierden o son objeto de un robo, los archivos permanecerán seguros en el espacio de almacenamiento de Google Drive.

·         Acceder desde cualquier dispositivo: con este servicio, el usuario puede acceder a sus archivos desde cualquier equipo que cuente con una conexión internet y un navegador, puede sincronizarlos con una unidad de almacenamiento local y compartirlos con otros usuarios.

·         Compartir archivos o carpetas: permite compartir archivos o carpetas completas con una persona o grupo de personas con el fin de propiciar el trabajo colaborativo, por ejemplo, presentar o construir proyectos y/o trabajos, o desarrollar nuevas ideas a través de debates sencillos sobre el contenido de estos archivos.

·         Visualizar todo tipo de formatos: se puede visualizar varios tipos de formatos de archivos directamente desde el navegador, sin importar si el software que permite visualizar el archivo está instalado en la computadora o móvil; se puede visualizar archivos de texto, videos, imágenes, entre otros.

·         Buscar rápidamente: esta herramienta utiliza funciones de búsqueda que permiten encontrar rápidamente lo que está buscando. Se puede buscar por palabra clave o aplicar filtros para localizar un tipo de formato de archivo específico.

Acceder a Google Drive

Para acceder a google drive, aqui les dejo un video para que puedan visualizar como hacer su cuenta: 

¿Cómo puedes usar Google Drive en el aula?

Para disponer de Google Drive sólo es necesario tener una cuenta de correo electrónico de Google. Es un servicio totalmente gratuito y en el que cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de almacenamiento gratuito para guardar toda la información. Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que puedes usar en tu PC, portátil, tablet o smartphone. Google Drive es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores.

Ahora que ya sabes a grandes rasgos qué es Google Drive, llega el momento de que te explique que usos puedes darle tú como docente y cómo puedes aplicarlo para beneficio tuyo y de tus alumnos:

¿Qué puedes crear con Google Drive?

·Carpetas. Crear carpetas para organizar todos los archivos almacenados.

·Documentos. Crear y modificar documentos. Insertar imágenes y comentarios. Compartir, publicar e imprimir.

·Presentaciones. Crear y modificar presentaciones simultáneamente con otros usuarios. Subir presentaciones ya existentes. Descargar presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt. Insertar imagen y embeber vídeo. Es compatible con Office y Libreoffice.

·Hojas de Cálculo. Crear y modificar hojas de cálculo. Insertar datos y fórmulas. Compartir y publicar hojas de cálculo con otros usuarios.

·Formularios. Planificar eventos. Elaborar encuestas. Creas pruebas. Conectar un formulario a una hoja de cálculo.

·Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters.

Todo lo almacenado en Google Drive se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos y te permite trabajar con o sin conexión a internet. Google recomienda el uso del navegador Google Chrome para una mejor experiencia con Google Drive.

¿Qué beneficios aporta Google Drive para ti y para tus alumnos?

·         Trabajo cooperativo

·         Autoevaluación

·         Plantillas

·         Comentarios en documentos.

·         Acceso al diccionario

·         Acceso al traductor

·         Múltiples revisiones de un mismo documento

·         Ahorro de papel

·         Uso compartido con las familias

·         Elaboración de documentos en tiempo real

·         Posibilidad de chat

·         Archivo automático de cualquier documento

·         Sustitución del USB por la nube.

¿Qué aplicaciones puedes usar como docente en Google Drive?

Google Drive te permite conectar con más aplicaciones. Puedes buscar las que más te interesen por categorías. Algunas de las más recomendadas para docentes son:

·         PicMonkey. Se trata de un potente editor de imágenes.

·         PDF Mergy. Permite combinar documentos en .pdf.

·         Attachment.me. Permite enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive.

·         Drive tunes. Permite reproducir música en streaming almacenada en Google Drive.

·         DriveConverter. Convertidor de documentos, hojas de cálculo, imágenes y audios.

·         HelloSign. Permite agregar una firma digital a un documento.


En el siguiente video les muestro como crear una case en Gloogle Drive: